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一位管理者,该如何有效开展工作呢?

2019-10-05 17:01

​文:熊老师 绩效、股权、薪酬激励关注【企业绩效内参】更多资料,学习视频,免费与您分享!

文末有彩蛋

不仅仅是管理者,时间管理对每个人来说都是一个挑战。但是管理者面临着更高更多样的要求。管理者的挑战在于应对和满足这些需求。

首先,记录某几天的时间是如何度过的。这会给你一些启发:你什么情况下效率最高,什么情况下效率最低。你知道自己需要委派任务,除委派外,还要考虑下列事项:

1.使用待办事项清单。列出所有需要完成的任务,这是一种很好的方式,可以让你在完成一项任务后,继续前行,并体验成就感。当你布置任务时,要具体且详细。如果你有重大的项目或任务,把它们切分成小任务。最后,将清单放在显眼的位置,不要让它混杂在你的书桌上。

2.优先考虑某些任务。这样你就不会花太多的时间在那些看起来很紧急的事情上(比如接电话),而没有足够的时间在那些真正重要的事情上。例如:关心客户需求。

3.保持你的工作空间整洁有序。不要让诸如待办清单一类的东西杂乱地堆放在桌子上。这样你能很快地找到那些重要文件。

4.制定一个时间表,并尽可能坚持。例如,在一天的开始或结束时回复邮件,拨打电话。每天结束的时候花点时间整理你的工作空间,这样你就为第二天做好了准备。

5.管理干扰事物。不要觉得一收到邮件或信息就必须回复。不是每个人都需要即刻关注。当有人在没有预约的情况下前来拜访时,你可以说自己正在处理一些重要的事情,询问他们可否在完成工作后再行接待。

6.不要拖延。有时候,大型项目会让人望而生畏,所以你很容易把它们推到一边,直到你有一整天的时间来处理它们。问题是,这天似乎永远不会到来。如果你每天花少量的时间在大项目上,完成与之相关的任务,你就不会感到不知所措。

7.避免承担太多。学会说“不”,这可能是最大的挑战,尤其是老板的要求。提供一个备选方案——例如一页的总结或多页的报告。解释为什么你不能参加那个会议,但是如果部门需要代表,你可以派人代替你。作为管理者和领导者,你能做的最重要的事情之一就是管理你的时间并充分利用它。你会取得更多的成就,人们终将会注意到你的。

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​作者/熊老师(inte6198110)

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